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Biblioteca UV

Revisiones sistemáticas en Ciencias de la Salud: Actualizar las búsquedas

Guía para el desarrollo de una revisión sistemática en el área de CC. de la Salud

Actualizar las búsquedas

Cuando se actualiza una revisión, el proceso de búsqueda tendrá que ser revisado, es decir, decidir qué bases de datos y otras fuentes de búsqueda, para qué años... Esas bases de datos que previamente fueron registradas y se consideran relevantes para la actualización, requieren ser registradas nuevamente.

La actualización de la búsqueda prevé la identificación de nuevas referencias que han sido indexadas a las bases de datos desde la última vez que se realizó la búsqueda. Incluirá estudios recién publicados, pero también estudios más antiguos que han sido añadidos recientemente a las bases de datos. 

Las estrategias de búsqueda previas necesitarán ser actualizadas para reflejar aspectos como:

  • cambios en la indexación (adición o eliminación de términos de vocabulario controlado)
  • cambios en la sintaxis de búsqueda o
  • comentarios sobre las estrategias de búsqueda previas

Si alguna base de datos inicialmente registrada no se utiliza en la actualización, debe ser explicado y justificado. Si por el contrario surgen nuevas bases de datos o fuentes de consulta deberían ser consideradas. 

¿Hasta qué punto debe actualizarse la búsqueda?

A menudo, cuando se actualizan las búsquedas, sólo es necesario consultar un número reducido de bases de datos, normalmente las principales desde donde se han recuperado el mayor número de referencias pertinentes. El objetivo será identificar las nuevas referencias disponibles sin necesidad de tener que cribar nuevamente los registros y, si la criba de estudios no se ha realizado, se puede volver a realizar las búsquedas en las bases de datos seleccionadas.  

Cuándo actualizar la búsqueda

  • El manual Cochrane establece que las búsquedas deben repetirse antes de la fecha de publicación de la revisión si han transcurrido 12 meses (preferiblemente 6 meses) desde la fecha de la búsqueda inicial hasta la fecha de publicación prevista, y los resultados deben examinarse en busca de estudios potencialmente elegibles. Cochrane Handbook, part 2, chapter 4, section 4.4.10: Timing of searches
  • Las revistas pueden solicitar que se actualicen las búsquedas antes de la publicación si han transcurrido meses desde el envío de la revisión. 
  • Cuando la actualización se aplica a una revisión previamente publicada debido a errores en la metodología o la publicación de nuevos estudios que puedan originar cambios en las conclusiones. 

Encontrar nuevos registros

Cómo encontrar nuevos registros bibliográficos

Una forma rápida de localizar nuevos registros es volver a ejecutar las búsquedas limitándolas por intervalos de fechas de publicación. Sin embargo, esta opción no garantiza que se recuperen todas las referencias añadidas a una base de datos desde la última vez que se ejecutó la búsqueda, concretamente, los registros añadidos retrospectivamente para corregir un error de indexación o para ampliar la cobertura. 

No obstante, algunas bases de datos cuentan con un campo que especifica cuándo fue creado o modificado llamado fecha de creación

La siguiente tabla muestra cómo actualizar una búsqueda usando límites de fecha de publicación o de creación de registros en las siguientes bases de datos:

Base de datos

Filtrar el resultado de la última fila (x) de la búsqueda por:

Ejemplo

MEDLINE (Ovid)

Create Date .dt. contiene la fecha de introducción del registro.

Year of Publication yr contiene la fecha de publicación del documento.

YYYYMMDD es el formato de introducción para estos campos.

Usar AND para combinar estos campos a la última línea de búsqueda.

x AND dt=20191201-20201231 o

..l/x dt=20191201-20201231

Si se quieren recuperar los registros introducidos en una fecha o periodo concretos introduciremos: 20220101.dt. / 20191201:20201231.dt.

x AND yr="2020 - 2021"

Filtra X a documentos publicados en 2020 y 2021.

Embase (Elsevier)

Entry Date /sd contiene la fecha de introducción del registro.

Publication Year :py contiene la fecha de publicación del documento.

DD-MM-YYYY es el formato de introducción para estos campos.

Usar AND para combinar estos campos a la última línea de búsqueda.

x AND [14-05-2023]/sd NOT [21-05-2023]/sd

Filtra x a registros introducidos entre el 14 y 20 de mayo de 2023. 

x AND [2021-2022]/py

Filtra x a documentos publicados en 2021 y 2022.

PsycINFO (Proquest)

Publication Date PD contiene la fecha de publicación del documento en formato de texto.

Publication Year YR contiene la fecha de publicación del documento en formato de número.

YYYYMMDD es el formato de introducción para estos campos.

Usar AND para combinar estos campos a la última línea de búsqueda.

x AND pd(202002) o pd(feb and 2020) o pd(20200218) o pd(2020)

Filtra x a documentos publicados en febrero de 2020, incluyendo día y mes si están consignados. 

CINAHL Complete (EBSCO)

Entry Date EM contiene la fecha de introducción del registro.

Date of Publication DT contiene la fecha de publicación exacta del documento.

Publication Date PD contiene la fecha de publicación en formato de texto.

Publication Year PY contiene el año de publicación del documento.

Usar AND para combinar estos campos a la última línea de búsqueda.

YYYYMMDD es el formato de introducción para estos campos. 

x AND EM 201207 recuperará registros introducidos en CINAHL en julio de 2012; EM 201207- desde julio de 2012 hasta la actualidad o EM -201207 antes de julio de 2012, incluido.

DT 20120901

PD 2012 Mar o PD 2012 Jul 31 o PD 2012 Fall

PY 2009 o PY 2008-2011

Scopus

Load Date LOAD-DATE contiene la fecha de introducción del registro.

Date of Publication PUBDATETXT contiene la fecha de publicación en formato de texto.

Year of Publication PUBYEAR contiene la fecha de publicación en formato de número. Al igual que el campo LOAD-DATE permite el uso de BEF, AFT e IS.

YYYYMMDD es el formato de introducción para estos campos.

Usar AND para combinar estos campos a la última línea de búsqueda.

x AND LOAD-DATE BEF 20190107 recuperará todos los registros introducidos antes del 7 de enero de 2019.

x AND LOAD-DATE AFT 20190107 recuperará todos los registros introducidos después del 7 de enero de 2019.

x AND LOAD-DATE IS 20190107 recuperará todos los registros introducidos el 7 de enero de 2019.

x AND PUBDATETXT("juny 2004" or "july 2004")

x AND PUBYEAR AFT 1994 se recuperarán todos los documentos publicados a partir de 1994.

Web of Science

Index Date LD contiene la fecha de introducción del registro. Está disponible desde la búsqueda avanzada y permite introducir directamente el código del campo. Usar AND para combinar el campo LD a la última línea de búsqueda.

Date of Publication DOP contiene la fecha de publicación exacta del documento (incluidos mes y día) o un intervalo de fechas.

Year Published PY contiene el año de publicación del documento. Usar AND para combinar el campo PY a la última línea de búsqueda. Cuando es usado en intervalos se recomienda que sea igual o inferior a 5 años.

YYYY-MM-DD es el formato de introducción para estos campos.

Usar AND para combinar el campo LOAD-DATE a la última línea de búsqueda.

x AND LD=(2020-01-01/2020-03-01)

x AND DOP=2020-01-01 recuperará todos los artículos publicados en esa fecha, todos aquellos publicados en enero de 2020 que no tengan día y todos aquellos publicados en 2020 que no tengan día ni mes de publicación.

x AND DOP=2020-01-01/2020-03-01 recuperará todos los artículos publicados en ese intervalo tengan o no consignado el día de publicación.

x AND PY=2007, PY=(2008-2010)

Marco de referencia

Guías y directrices

"Si la revisión es una actualización, informe de los resultados del proceso de búsqueda y selección de la revisión actual y especifique el número de estudios incluidos en la revisión anterior". PRISMA 2020 explanation and elaboration: updated guidance and exemplars for reporting systematic reviews, (ítem16a, elementos esenciales).

Consejos para la actualización de la búsqueda

Consejos 

  • Configurar alertas (y recibir por correo electrónico la relación de nuevos registros añadidos que responden a la estrategia de búsqueda empleada) y guardar las búsquedas en las bases de datos, resulta de gran ayuda a la hora de actualizar la búsqueda.
  • Un proceso de búsqueda bien documentado, también facilita de forma eficiente la actualización de las búsquedas. 
  • Comprobar si se han producido cambios en los términos del tesauro o en los límites establecidos: si ha transcurrido mucho tiempo desde que se elaboró la estrategia de búsqueda, es posible que los encabezamientos de materia hayan sido modificados. Por ejemplo, el tesauro MeSH se actualiza anualmente. La actualización supone la incorporación de nuevos términos y/o la modificación de otros ya existentes, de manera que para poder localizar toda la bibliografía sobre un tema habría que utilizar ambos, el preexistente y el modificado.  

Más información

Obtén información más amplia

Bibliografía

Fuentes consultadas


  • Foster Margaret J., Jewell Sarah T. Assembling the Pieces of a Systematic Review: a Guide for Librarians / Edited by Margaret J. Foster, Sarah T. Jewell. Lanham: Rowman & Littlefield, 2017.
  • O’Connor D, Green S, Higgins JPT (editors). Capítulo 6: La búsqueda de estudios. En: Higgins JPT, Green S (editores), Manual Cochrane de revisiones sistemáticas de intervenciones. The Cochrane Collaboration, 2011.
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