Les dades del Portal provenen de diferents bases de dades, per això, l'actualització de les mateixes es realitza en diferents moments.
- Actualització dels fitxers de la UV (personal investigador, grups, unitats, projectes): una vegada al mes, normalment a finals. Es pot veure la data de la darrera actualització al final de la pàgina d'inici del Portal.

- Actualització de la producció científica:
- Dialnet: entre 24 i 48 hores després de la càrrega en el Portal
- Scopus: s'actualitzen una vegada a la setmana
- WoS: s'actualitzen una vegada cada quinze dies per a evitar duplicitats amb Scopus.