L'organització de les dades per a la seua posterior recuperació és molt important, sobretot si es treballa en col·laboració.
Es aconsellable definir previament una estrutura de fitxers clara i amb noms identificatius que permetan reconéixer-los fàcilment, sense caràcters especials, espais o accents.
És recomanable utilitzar formats estandar i oberts per a què puguen ser accessibles i reutilitzables. Per exemple, es recomanen per:
-
Bases de dades: XML, CSV
-
Text: TXT, ODT, RTF, XML
-
Estadístiques: ASCII, DTA, POR, SAS, SAV
-
Dades tabulades: CSV, TSV
-
Geospacials: SHP, DBF, GeoTIFF, NetCDF
-
Vídeo: OGG, MP4
-
So: FLAC, WAV, AIFF, MP3
-
Imatges: TIFF, BMP
Podeu consultar la informació del UK Data Service per a una relació més exhaustiva de formats recomanats i formats acceptables.
Pel que fa a les versions, poden diferenciar-se amb un nombre al final del nom del fitxer (p. ex.: 01, 02, 03…). A més, existeixen eines que faciliten el control de versions i que permeten que diferents persones treballen a l’hora en el document, detecten els canvis produïts o mantenen versions estables:
Exemple d'identificació de fitxer
02_EnquestesGrau2022_V1_20220115_GAR
|
02 - Paquet de treball
EnquestesGrau2022 - Dades de l'activitat, experiment, etc.
V1-Versió
222015 - Data
GAR - Autor/Autora
|