Els PGDs varien d'acord amb l'àrea d'investigació o disciplina. No obstant això, aquests inclouen uns certs components bàsics que han de ser explicitats en forma clara i senzilla, i actualitzats regularment durant el curs d'una investigació.
| 1. Informació administrativa |
- Nom i identificació del projecte
- Descripció del Projecte
- Institució / agencia de finançament
- Nom de l'Investigador Principal i identificador (ID)
- Dades de contacte
- Polítiques relacionades (institucionals i/o externes)
- Data de la primera versió
- Data de l'última actualització
|
| 2. Recopilació de dades |
- Descripció de les dades: tipus, format i volum previstos
- Conjunts de dades existents que podran reutilitzar-se
- Mètodes de recol·lecció i creació de dades
- Estructures, sistema de nomenclatura i control de versions per a carpetes i arxius
- Processos d'assegurament de qualitat
|
| 3. Documentació i metadades |
- Informació necessària perquè les dades puguen ser llegits i interpretats en un futur
- Com es recopilarà o crearà aquesta documentació i metadades
- Els estàndards de metadades que s'utilitzaran
|
| 4. Aspectes ètics i legals |
|
Quant als aspectes ètics:
- Detalls del consentiment necessari per a preservar i compartir dades
- Protegir la identitat dels participants si és necessari
- Garantir que les dades confidencials s'emmagatzemen i es transferisquen amb seguretat
Quant als aspectes legals i de drets d'autor:
- Nom(s) del propietari(s) de les dades
- Llicències de reutilització que s'aplicaran (per exemple, Creative Commons o Dades obertes Commons)
- Restriccions sobre l'ús de tercers
|
| 5. Emmagatzematge i seguretat |
- On s'emmagatzemaran les dades (físicament)
- Persona o equip responsable de la còpia de seguretat
- Procediments de recuperació de dades
- Mecanisme d'accés
- Riscos existents
|
| 6. Selecció i conservació |
- Dades que s'han de retindre, compartir i / o conservar
- Usos d'investigació previsibles per a les dades
- Temps que es mantindran (o haurien de mantindre's) les dades més enllà de la duració del projecte
- El repositori o arxiu on s'emmagatzemaran les dades i qualsevol càrrec associat.
|
| 7. Compartir dades |
- Condicions o restriccions a l'hora de compartir les dades
- Mecanisme per a compartir (per exemple, mitjançant un repositori)
- Calendari de publicació de dades
- Identificador persistent per a les dades si és necessari
|
| 8. Responsabilitats i recursos |
- Persona responsable de la implementació del Pla de Gestió de Dades
- Persona responsable de cada activitat de gestió de dades
- Maquinari i programari requerit
- Especialització o capacitació addicional requerida
|
