Durant el procés d'investigació es generen, recopilen i tracten múltiples dades fonamentals per al treball. Un emmagatzematge incorrecte en pot provocar la pèrdua permanent.
En general, les dades que es poden obtenir d’una investigació són de tres tipus:
-
brutes, sense processar: obtingudes durant la investigació
-
processades: derivades de les anteriors
-
referenciades: dades processades amb les quals es treballa per a obtenir les conclusions.
L'elecció de les dades que s’han de preservar depén de la finalitat del treball: verificar els resultats o reutilitzar les dades aconseguides. En qualsevol cas, és convenient emmagatzemar les dades durant el procés d’investigació i en finalitzar el projecte, dipositant-les en un repositori.
Per a saber quines dades cal preservar, es pot consultar la checklist del Digital Curation Center:
-
DDC Checklist. Aquesta guia té en compte 5 aspectes per a determinar les dades a preservar: motius per a conservar-les, valor o importància de les dades, obligació de conservar-les, costos econòmics i avaluació.
