És recomanable establir un Pla de comunicació que definisca com la publicació acadèmica gestiona la difusió dels seus continguts, la seua visibilitat i la relació amb els seus autors i lectors. Aquest pla ha d'establir objectius comunicatius, canals de difusió, públics objectiu, missatges clau i accions concretes. També ha d' incloure indicadors per avaluar l'eficàcia de les accions.
- Augmenta la visibilitat de la revista dins la comunitat científica.
- Facilita la captació d’autors, lectors i avaluadors.
Contribueix al posicionament i reputació de la revista, especialment si és d’accés obert.
(clica sota la imatge per engrandir-la)
1. Planificació
Objectiu: Definir l’estratègia comunicativa, els objectius i els recursos disponibles.
Elements a incloure:
- Anàlisi de situació: Diagnòstic de la visibilitat actual, canals utilitzats i percepció externa.
Exemple: La revista no té presència activa en xarxes socials ni s'inclou en butlletins institucionals.
- Objectius comunicatius: Han de ser específics, mesurables, assolibles, rellevants i temporals (criteri SMART).
Exemple: Augmentar un 20% el trànsit al lloc web en 6 mesos.
- Públics objectiu: Determinar grups clau (autors, lectors, revisors, institucions).
Exemple: Investigadors novells d’humanitats en l’àmbit iberoamericà.
- Missatges clau: Enfocar el valor de la revista: accés obert, rigor científic, impacte social, etc.
Exemple: “Recerca oberta i de qualitat en estudis literaris contemporanis.”
- Canals de comunicació: Identificar els més eficaços segons el públic.
Exemple: Web, correus electrònics, X (Twitter), LinkedIn, directoris científics.
- Calendari d’accions: Organitzar les actuacions amb dates concretes.
Exemple: Una entrada mensual al blog de la revista i dues publicacions setmanals en xarxes.
2. Execució
Objectiu: Posar en marxa les accions previstes en la planificació.
Accions concretes:
- Gestió de continguts: Preparació de materials visuals i textuals per a cada canal.
Exemple: Crear infografies que resumeixen els articles més llegits.
- Interacció amb la comunitat científica: Respondre comentaris, participar en debats, etiquetar autors.
Exemple: Mencionar els autors a les xarxes socials quan es publica el seu article.
- Col·laboració amb institucions: Enviar comunicats a departaments i centres de recerca.
Exemple: Circular trimestral amb novetats enviada a biblioteques universitàries.
- Promoció activa dels números nous: Anunciar cada publicació amb campanyes coordinades.
Exemple: Campanya de llançament d’un número temàtic sobre patrimoni digital.
3. Avaluació i ajustaments
Objectiu: Mesurar l’impacte de les accions, detectar mancances i reajustar la planificació.
Instruments i indicadors:
- Mètriques web i socials:
Exemple: Google Analytics per a visites i temps de permanència; estadístiques de X per a impressions i interaccions.
- Indicadors de participació i resposta:
Exemple: Nombre de manuscrits rebuts després de campanyes específiques.
- Altmetria: Seguiment de mencions en xarxes socials i altres mitjans.
Exemple: Altmètriques d’articles amb major impacte en línia.
- Enquestes de percepció: Dirigides a autors i lectors.
Exemple: Formulari anual per valorar l’accessibilitat i visibilitat de la revista.
- Revisió anual del pla: Revisar objectius, redefinir accions i ajustar el calendari.
Exemple: Ampliar canals si s’identifica que LinkedIn genera més interacció que X.
